Какие документы нужны для регистрации ООО.

Многие начинающие предприниматели сталкиваются со сложностями при регистрации своего юридического лица. Наиболее распространенной формой собственности коммерческих организаций в России является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Как правило сложности связаны с подготовкой документов для подачи в регистрирующий орган.

В данной статье мы рассмотрим необходимые документы и действия, связанные с заполнением документов, которые понадобятся нам при регистрации ООО.

1. Как зарегистрировать ООО

Регистрация общества с ограниченной ответственностью осуществляется в налоговой инспекции. Как правило, это специальные межрайонные налоговые инспекции, занимающиеся исключительно регистрацией индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. К примеру, в Москве это межрайонная инспекция ФНС № 46, а в С. Петербурге — межрайонная инспекция ФНС № 15.

Для того чтобы открыть ООО нужно подготовить установленный перечень документов. Подать документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и по почте. Также возможна подача документов через курьера по доверенности. После подачи документов у налоговой инспекции есть три дня, чтобы проверить документы и зарегистрировать ООО либо отказать в регистрации. День подачи документов в этот срок не входит.

Причины для отказа в регистрации могут быть разные. В основном они связаны с недостаточностью документов для регистрации или с ошибками при их заполнении.

Если налоговый орган успешно зарегистрировал ООО, то в назначенный день необходимо явиться за получением заверенных в инспекции учредительных документов, а также документов, подтверждающих успешную постановку ООО на учет в налоговом органе.

2. Документы необходимые для регистрации ООО

2.1. Как задокументировать собрание учредителей или решение единственного учредителя создать ООО?

Открыть ООО может как один учредитель, так и группа лиц. В числе учредителей могут быть граждане и организации. Максимальное число учредителей ООО – 50. В зависимости от количества учредителей различается и порядок оформления документов, подтверждающих решение о создании ООО.

Если учредитель один, то составляется решение единственного учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью. Решение составляется на листе А4 и должно содержать информацию о паспортных данных учредителя, названии ООО (полное, сокращенное), размер уставного капитала и способ его оплаты (деньгами или иным имуществом), адрес местонахождения ООО, а также назначить руководителя ООО (себя либо наёмного управляющего).

В случае если учредителей несколько, составляется протокол собрания участников, в котором фиксируется их решение открыть ООО. Также как и в случае с решением единственного участника в протоколе собрания участников должна быть следующая информация:

  • состав участников (учредителей) ООО: ФИО и паспортные данные;
  • наименование ООО (краткое, полное);
  • адрес местонахождения ООО;
  • размер уставного капитала и способ его внесения (деньгами, имуществом), а также срок внесения;
  • размер доли каждого учредителя в уставном капитале;
  • назначение генерального директора ООО.

2.2. Заявление Р11001

Одним из наиболее важных документов в комплекте, подаваемом на регистрацию в инспекцию, является заявление по форме Р11001. Форма бланка данного заявления унифицированная и утверждается Федеральной налоговой службой (ФНС). Поэтому подавать его можно только по утвержденной форме. Скачать образец заявления можно на сайте ФНС.

Порядок заполнения заявления также определяется отдельным приказом ФНС.

В заявлении необходимо заполнить листы, касающиеся сведений об учредителях, директоре ООО, сведения о заявителе, а также прописываем виды экономической деятельности и заполняем титульный лист. К заполнению заявления нужно отнестись максимально внимательно, так как из-за ошибок и помарок в данном документе налоговики чаще всего отказывают в регистрации.

После того как заполнили и оформили заявление Р11001, подпись учредителей на заявлении необходимо заверить у нотариуса. Однако если на подачу заявления в поедут все учредители, то нотариально удостоверять заявление не нужно.

2.3 Устав

Учредительным документом ООО является устав общества. В уставе должны быть прописаны все организационные и структурные нормы, по которым будет функционировать общество и его участники. В частности в уставе содержится следующая информация:

  • наименование общества и его местонахождение;
  • цели создания общества и его виды деятельности;
  • права и обязанности участников ООО;
  • порядок выхода участника из ООО, перераспределение долей в обществе между участниками, продажа доли третьим лицам;
  • органах управления в ООО (директор, правление, совет директоров и т.д.);
  • распределение прибыли/убытков в ООО;
  • порядке ликвидации ООО.

Это основная информация, которая должна быть отражена в уставе. Разумеется, устав ООО должен соответствовать российскому законодательству, в частности нормам Гражданского кодекса РФ и Закона об ООО.

Нужен ли устав при подаче документов в налоговой инспекции? Вот уже несколько лет обсуждается использование так называемого типового устава, который должна подготовить ФНС в соответствии со всеми требованиями законодательства и разместить на своем сайте. Преимущество применения такого устава в том, что организации нет необходимости распечатывать и подавать типовой устав в инспекцию. Достаточно указать в протоколе собрания учредителей (или решении единственного учредителя), что ООО применяет в своей деятельности типовой устав. Однако на сегодняшний день типовой устав не утвержден Федеральной налоговой службой, а без официального утверждения применение его невозможно. Поэтому пока приходиться распечатывать устав и подавать в инспекцию в комплекте с остальными документами. Таким что на сегодняшний день устав также входит в список документов для создания ООО.

Подготовленный устав нужно правильно оформить: прошить и пронумеровать. Нумерация начинается с титульного листа, но цифры проставляются со следующего листа после титульного. На прошитом уставе наклеивается пломба с указанием прошитых и пронумерованных страниц, а также на пломбе проставляется подпись заявителя.

2.4 Нужно ли уведомление на переход УСН и как его заполнить?

Прежде чем начать деятельность, необходимо определиться с режимом налогообложения, на котором вы будете работать. Сейчас в России применяется два основных налоговых режима: общая система налогообложения (ОСН) и упрощенная система налогообложения (УСН). Кроме того есть различные отраслевые и специфические системы налогообложения для конкретных видов предприятий, для ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и т. д. В данной статье мы не будем рассказывать об особенностях выбора системы налогообложения. Этому вопросу будет посвящен отдельный материал.

Если ваш бизнес подпадает под требования упрощенной системы налогообложения, и вы решили ее применить, то необходимо сообщить об этом налоговому органу. Сделать это можно непосредственно при регистрации. Для этого нужно заполнить уведомление о переходе на УСН. Уведомление о переходе на УСН подается на утвержденном ФНС бланке по форме № 26.2-1. Бланк уведомления по форме № 26.2-1 является рекомендуемым, а значит, налоговая инспекция обязана принять уведомление и в произвольной форме. Однако во избежание лишних вопросов со стороны инспекторов лучше применять рекомендованный бланк.

2.5. Другие документы для регистрации ООО

Если вы планируете в качестве юридического адреса использовать арендованное офисное помещение, то необходимо получить гарантийное письмо от арендодателя. Гарантийное письмо подтверждает согласие собственника на предоставление вам юридического адреса по месту аренды. Гарантийное письмо составляется в произвольной форме и должно содержать информацию об адресе местонахождения, а также об арендодателе. Если арендодатель — физическое лицо, указываются паспортные данные и подпись арендодателя. Если арендодатель юридическое лицо, указываются реквизиты, подпись руководителя и ставится печать. Обязательно необходимо указать контактные данные арендодателя, чтобы налоговый инспектор при необходимости мог проверить реальность юридического адреса и действительность согласия арендодателя.

Если регистрация производится по домашнему адресу учредителя, вместо гарантийного письма необходимо оформить согласие всех собственников жилья на регистрацию ООО по адресу их проживания. Согласие всех собственников жилья также составляется в произвольной форме.

После того как пакет документов для регистрации ООО подготовлен необходимо оплатить госпошлину и приложить к соответствующую квитанцию.

Последствия ошибок в заполнении документов

Существует три причины отказа в регистрации:

  1. Ошибки и неточности в заполнении документов.
  2. Предоставлены не все требуемые документы и сведения. Например отсутствует какой-либо документ.
  3. ООО зарегистрировано по адресу массовой регистрации юридических лиц.

Если вас постигла неудача и вы получили отказ, у вас есть два варианта. Первый вариант: подготовить документы заново и повторно подать в инспекцию. Либо, если вы уверены в правильности поданных документов, оспорить отказ в вышестоящем налоговом органе. На обжалование отказа у вас есть три месяца с момента получения отказа. Если и в вышестоящей инспекции вам отказали, но вы по-прежнему уверены в своей правоте спор с налоговым органом можно перенести в суд.

3. Заключение

В данной статье мы рассмотрели порядок подачи и основные детали подготовки документов для налоговой инспекции. Правильное составление учредительных документов ООО не только позволит вам быстро и с первого раза пройти регистрацию в налоговой инспекции, но и обеспечит юридическую безопасность для ведения бизнеса.

Нет комментариев

Добавить комментарий